Assistant·e Administratif·ve et Financier·e H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Directions des Affaires et des Relations Internationales (DARI)

La DARI, service central de l'Université, assure les missions suivantes :

- mise en oeuvre de la politique des relations internationales de l'établissement

- gestion des activités de l'Alliance européenne EDUC

- mise en place d'accords de coopération internationale (formation, recherche...)

- coordination de l'ensemble des activités internationales de l'établissement en formation et recherche

- gestion de grands programmes internationaux

- gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels

La DARI est un des acteurs majeurs de la mise en oeuvre du projet EDUC (European Digital UniverCity) dont l'Université de Rennes est membre fondateur et qui rassemble aujourd'hui huit universités provenant de sept pays européens. Ce projet a pour ambition de renforcer la mobilité internationale des étudiants, enseignants, personnels administratifs, chercheurs, d'accroître la compétitivité de l'enseignement supérieur européen grâce à la coopération, et de promouvoir les valeurs ainsi que l'identité européenne.Rattaché.e à la responsable du projet EDUC, vous assurerez la gestion administrative et financière associée aux mobilités internationales proposées aux étudiants et aux personnels dans le cadre du projet.

Vous interagirez notamment avec que la chargée du pilotage budgétaire et de la qualité du projet et ainsi qu'avec l'assistante administrative et financière de la DARI.

Vos principales activités seront :

- Gestion du budget alloué au projet (commandes d'achats, suivi des dépenses)

- Collecte de données pour les reporting et les bilans financiers

- Gestion des heures complémentaires effectuées par les enseignants

- Préparation et organisation de réunions et d'évènements

- Gestion des mobilités de césure des étudiants

- Préparation et gestion des déplacements professionnels de l'équipe (ordres de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais de déplacement)

- Gestion des feuilles de temps (collecte, vérification, calcul des coûts)