Assistant de Gouvernance à 100% au Sein du Pôle Biologie H/F - 35

Le Pôle Biologie du CHU de Rennes est présent sur 2 sites : Pontchaillou et Hôpital Sud. Le Pôle Biologie est composé de 10 services : Immunologie Thérapie Cellulaire et Hématopoïèse, Hématologie cellulaire et Hémostase bioclinique, Génétique Moléculaire et Génomique, Cytogénétique et Biologie cellulaire, Anatomie et Cytologies Pathologiques, Biochimie-Toxicologie, Pharmacologie, Bactériologie et Hygiène hospitalière, Virologie, Parasitologie-Mycologie.

Le Pôle dispose également de plateformes multidisciplinaires et techniques. Un laboratoire d'urgence est présent sur le site de l'Hôpital Sud.Vos activités principales sont:

· Gestion du secrétariat du chef de pôle :

o Gestion des emails et tenue de l'agenda du chef de pôle

o Traitement des courriers et des documents liés à l'activité de chefferie de pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

o Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle

o Gestion des déplacements et des frais de déplacement du chef de pôle dans le cadre de son activité au sein de l'établissement

· Planification et organisation des instances du pôle (conseil, bureau, ...) et des autres réunions en lien avec l'activité du pôle :

o Organisation et gestion des convocations

o Diffusion de l'ordre du jour et des comptes rendus

· Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle

· Gestion et/ou appui de l'agenda du cadre supérieur de santé et du cadre administratif du pôle pour les activités se rapportant au pilotage du pôle