Assistant de Gestion Copropriétés H/F - 35

Depuis toujours, l'engagement pour l'accès au logement est au coeur de l'ADN d'Aiguillon Construction.

Forte d'une expérience d'un peu plus de 28 000 logements construits, dont 8 257 vendus en accession à la propriété, plus de 20 000 logements gérés ; Aiguillon s'est imposée comme l'une des premières entreprises de construction et de gestion de logements sociaux dans l'Ouest.

Investie dans sa mission d'utilité sociale, Imoja par Aiguillon, dotée d'un statut coopératif, facilite les parcours résidentiels en proposant aux ménages aux revenus modestes d'accéder à la propriété. Faisant des accédants, des copropriétaires en devenir, nous avons à coeur d'assurer la réussite des parcours résidentiels en renforçant notre accompagnement auprès des acquéreurs.

Dans cet optique, nous développons notre expertise sur l'activité de gestion copropriété,pour répondre au mieux aux besoins des copropriétés, en portant les valeurs des Coop'HLM pour un syndic solidaire.

Le syndic solidaire est avant tout une démarche axée sur l'accompagnement des copropriétaires. Une approche basée sur la proximité, la transparence et le conseil, dans le respect d'une démarche plus solidaire. Une nouvelle façon d'exercer le métier de syndic.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un Assistant de Gestion Copropriétés F/H en CDD pour rejoindre et renforcer l'équipe.

Rattaché.e à la Responsable Service Copropriétés et en collaboration étroite avec le Gestionnaire de Copropriétés , vous contribuerez activement au bon fonctionnement et à la fluidité du service.

Ce que nous vous proposons :

- Un poste polyvalent où la gestion administrative et la relation clients, partenaires rythment votre quotidien.
- Un environnement basé sur les valeurs fortes des Coop'HLM : conseil, pédagogie, proximité, transparence et maîtrise des charges.
- Une équipe dynamique, engagée et solidaire où la qualité de service est une priorité.

Vos missions

Appui administratif

- rédiger et envoyer les mails, courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales & diverses correspondances
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs
- Engager les demandes d'intervention, les ordres de service et les appels d'offres. Les suivre jusqu'à clôture, tout en assurant une communication régulière avec les parties prenantes (copropriétaires, résidents, prestataires).
- Engager et suivre les travaux validés en assemblée générale en lien avec le Gestionnaire
- Gérer la dématérialisation des documents
- Rédiger et suivre les avenants marchés publics du groupement de commande liant aiguillon résidences à aiguillon construction
- Suivre administrativement les contrats d'exploitation des copropriétés

Gestion de la relation avec les copropriétaires et prestataires

- Réceptionner et traiter les demandes des copropriétaires (réclamations, renseignements, demandes d'intervention)
- Gérer la boîte mail du service et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs
- Assister lE Gestionnaire Copropriétés dans l'organisation et le suivi des :
- Interventions techniques et travaux, en lien avec les prestataires
- Assemblées générales, de la convocation à la mise en oeuvre des décisions
- Exploitation des procès-verbaux et des visites techniques
- Gestion des sinistres et suivi des travaux en cours
- Contribuer au suivi des réserves et des garanties des immeubles neufs afin d'assurer la conformité et la satisfaction des copropriétaires