Assistant·e Commercial·e - Marketing & Communication H/F - 35

Contexte du poste
L'INSA Rennes a engagé une démarche d'évolution de son organisation en matière de communication, visant à renforcer progressivement ses actions en faveur de l'attractivité de l'établissement et de ses formations, notamment la formation initiale.

Cette évolution s'inscrit dans un contexte de renforcement des enjeux de visibilité, de promotion des formations et de valorisation des projets et des acteurs de l'école.

Afin d'accompagner cette dynamique, l'établissement renforce son organisation dédiée à l'attractivité et au développement des publics, et crée un poste d'appui aux actions de valorisation, de marketing opérationnel et de communication au service de la formation continue et de l'apprentissage, en lien étroit avec la Formation continue, le Pôle Alternance et la Direction des Relations entreprises.

Ce recrutement s'inscrit également dans le cadre du projet SyRengie - Synergie Rennes pour des territoires en transitions, qui vise à développer les ressources propres en formation continue et apprentissage (FCA) au sein d'un consortium de sept établissements rennais (Université de Rennes, EHESP, ENSCR, ENS Rennes, Sciences Po Rennes, INSA Rennes, Université Rennes 2).Positionnement dans l'organisation
Placé·e sous l'autorité de la responsable communication, le·la chargé·e de communication travaillera en lien étroit avec la Direction des formations, le pôle alternance et la Direction des relations entreprises, ainsi qu'avec les autres membres du service communication, afin de contribuer à une communication cohérente et coordonnée autour de l'ensemble des formations.

Finalité du poste
Participer au développement, à la visibilité et à l'attractivité de la formation continue et de l'apprentissage à travers des missions d'assistanat commercial, de marketing opérationnel et de communication : gestion et diffusion de l'information, suivi des contacts, mise à jour de contenus, soutien aux événements et contribution aux actions d'attractivité.

Missions principales
1- Marketing de l'offre de formation et attractivité

- Contribuer à la mise en valeur de l'offre de formation continue et d'apprentissage.
- Participer à la mise à jour des supports de présentation (brochures, fiches formations, argumentaires, présentations).
- Alimenter et mettre à jour les contenus des pages web dédiées (actualités, programmes, témoignages, chiffres-clés).
- Participer à la diffusion de l'offre via différents canaux (site web, LinkedIn, emailing, newsletters).

2- Appui à la communication

- Rédiger et mettre en forme des contenus pour le web et les réseaux sociaux, en lien avec le service communication.
- Participer à la création de supports visuels simples (visuels réseaux sociaux, flyers, documents de présentation).
- Veiller au respect de la charte graphique et éditoriale de l'INSA Rennes.
- Contribuer à la valorisation d'actions, de projets ou de témoignages d'apprenants / entreprises partenaires.

3- Soutien aux actions commerciales et partenariales

- Participer au suivi des contacts entreprises et prospects (mise à jour de bases de données, suivi de relances).
- Contribuer à la rédaction de réponses à des demandes d'information (mail, téléphone, formulaires en ligne).
- Mettre à jour et suivre des fichiers de contacts, listes de diffusion, tableaux de suivi.
- Participer à l'identification d'opportunités (salons, événements, rencontres professionnelles).

4- Appui logistique & évènementiel

- Contribuer à l'organisation de salons, forums, journées portes ouvertes, réunions d'information, webinaires.
- Préparer les supports, listes d'émargement, éléments de communication, kits de présentation.
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des publics lors des événements (stagiaires, entreprises, partenaires).

5- Suivi & reporting

- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de tableaux de bord (contacts, actions, retombées).
- Participer au suivi des actions menées (nombre de contacts, supports diffusés, participation aux événements).
- Proposer des améliorations dans l'organisation et la diffusion de l'information.