Chargé·e de la Coordination Paie et du Controle Interne de Paie H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Direction des ressources humaines (DRH)

La Direction des Ressources Humaines de l'université de Rennes met en oeuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers. Elle assure la gestion des carrières et des parcours (recrutement, intégration et fidélisation des compétences, rémunérations, formations, promotions, mobilités), mais aussi le pilotage de la masse salariale et des emplois (260 millions d'euros). Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, la DRH met en oeuvre le dialogue social avec les représentants des personnels. Elle organise les élections professionnelles et participe à l'organisation des élections institutionnelles. Elle veille au respect des conditions de travail et décline des actions favorisant la qualité de vie au travail, et en matière d'action sociale. La DRH a un rôle de conseil et de soutien des projets internes de transformation et de modernisation. Riche des données extraites du SIRH, en s'appuyant sur les réformes réglementaires et organisationnelles engagées (Établissement Public Expérimental créé au 1er janvier 2023, démarche RSE) et la vision des projets transformants, elle met en place une démarche d'analyse et de prospective RH.

Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale), auxquels s'ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux.Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice des ressources humaines et fonctionnellement à la contrôleur(e) de gestion en charge du pilotage de la masse salariale et des emplois, vous assurerez la coordination des opérations de paie et du contrôle interne de paie au sein d'une équipe de 3 personnes.

Vos principales activités seront :

- Gérer la coordination mensuelle de la paie en lien avec les bureaux de gestion, et en particulier avec les référents de paie

- Assurer un rôle de conseil (technique, fonctionnel et réglementaire) dans le domaine des rémunérations

- Superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie

- Construire et maintenir des outils d'analyse, de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord...)

- Mener des études et simulations de coûts individuels ou globaux dans le cadre de projets de recrutements ou d'études prospectives

- Conduire une veille active sur les codifications des instruments de paie notamment lors d'évolutions réglementaires en lien avec la Direction Régionale des Finances Publiques et l'agence comptable

- Garantir l'application des évolutions réglementaires auprès des gestionnaires

- Proposer et conduire des actions, des formations et/ou des solutions correctives à mettre en oeuvre

- Animer et coordonner des groupes de travail, en tant que de besoin

- Assurer les opérations techniques liées au SIRH paie (opérations mensuelles d'ouverture, de clôture et de déversement de paie, opérations de paie collectives en lien avec la DSI)