Gestionnaire Administratif·ve H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : École Supérieure d'Ingénieurs de Rennes

L'ESIR est une école d'ingénieurs interne à l'Université de Rennes qui accueille près de 500 étudiants. Elle propose des formations dans 4 spécialités différentes qui couvrent divers domaines tels que les matériaux, l'informatique, l'ingénierie pour la santé... Elle délivre des diplômes d'ingénieurs en formation initiale sous statut étudiant et en formation initiale sous statut d'apprenti.

Une équipe de 7 personnes, assure la gestion administrative et financière de l'école, la gestion administrative et pédagogique des enseignements et la réalisation des activités liées à la communication de l'école et aux relations avec les entreprises.Sous l'autorité de la responsable administrative, financière et de la scolarité, et en collaboration avec les collègues de l'équipe administrative, vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique d'une partie des formations de l'ESIR.

Vos principales activités seront :

- Participer aux campagnes de recrutement des étudiants et des apprentis

- Informer les candidats sur les modalités et le calendrier des candidatures, sur le déroulement des études

- Saisir des données dans l'outil de gestion de la scolarité

- Participer aux saisies nécessaires de pré production du nouvel outil de gestion des étudiants

- Préparer les réunions des jurys (récupération des notes, intégration des fichiers de notes dans l'outil de gestion, contrôler les calculs et éditer les PV aux membres des jurys...)

- Mettre à jour les enseignements, soutenances, dans l'application dédiée, en collaboration avec les équipes pédagogiques

- Gérer les conventions de stage et informer les étudiants sur les procédures relatives aux stages

- Accueillir et informer les étudiants et personnels enseignants sur le domaine relevant de la scolarité et du secrétariat pédagogique

- Participer aux relations administratives avec les enseignants vacataires

- Participer à des manifestations destinées aux étudiants (Portes Ouvertes, salon des étudiants, remise des diplômes etc...)