Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tj Rennes H/F - 35

Les activités du service
Variable selon le service d'affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et du suivi de l'audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).

Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d'attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2 interprètes contractuels.

Votre hiérarchie
La directrice de greffe, le/la directrice de greffe adjointe et la cheffe de service.

Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction/de cour et magistrats de la juridiction,Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en oeuvre d'un projet de «Justice de proximité» visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

1 - Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes:

-Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice

-Traiter le courrier du service

-Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier

- Constituer le dossier physique

- Assurer la préparation des audiences

-Participer au suivi de l'audience

2-Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes:

-Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public

- Orienter vers les structures d'accès au droit

-Assurer le lien avec les services de la juridiction

- Accompagner les usagers dans l'accomplissement des procédures judiciaires

-Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers

3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes:

-Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement

- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties

- Aider à la préparation et au suivi de l'audience

- Effectuer des recherches et analyses juridiques

- Suivre l'actualité législative et règlementaire