Assistant Administratif du Comite Sociale et Economique H/F - 35

Le Comité Social et Économique (CSE) du Pôle Gériatrique Rennais recherche un(e) agent administratif(ve) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la secrétaire et à la trésorière du CSE, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des oeuvres sociales. Travail réalisé en situation de mono-poste. Vous réaliserez un travail varié, au service des professionnels de l'établissement et du dialogue social.

Missions principales
- Assurer l'accueil physique (3 fois par semaine lors de permanence) et téléphonique des salariés et partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie électronique et le classement des dossiers ;
- Participer au réunion CSE (1 fois par mois) d'une durée de 4 à 7h : rédaction des comptes rendus ;
- Suivre les budgets alloués et traiter les factures en lien avec le trésorier ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données du CSE ;
- Assurer la gestion administrative des oeuvres sociales d'un établissement de 500 salariés (chèques cadeaux, billetterie, etc.) ;
- Participer à la communication interne auprès des salariés (affichages, newsletters, intranet).

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent) ;
- Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou un CSE ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- De très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

AVANTAGES DU POSTE
- CDI à temps plein (35h/semaine) : Lundi au vendredi 9h-17H
- Poste basé à Chantepie (35135)
- Rémunération : selon expérience
- Bénéficier d'une rémunération sur 13 mois
- Bénéficier de ticket restaurant