Assistant Accueil - Emploi été H/F - 35

Biotrial, prestataire de service de l'industrie pharmaceutique, accompagne ses clients dans toutes les étapes du développement des médicaments et dispositifs médicaux depuis plus de 30 ans. Biotrial est leader en développement précoce, acteur incontournable dans les secteurs les plus scientifiques et innovants de la pharmacologie non clinique, des essais cliniques, de l'oncologie, de la bioanalyse et du traitement des données.Forte de 35 ans d'expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d'individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l'un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes. Le travail en équipe et la coopération entre services nous permettent de proposer des services de pointe. Vous serez donc amené à interagir de façon solidaire avec différents services.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes actuellement en recherche d'un Assistant Accueil H/F pour un contrat à durée déterminée du 6 août au 4 septembre 2026, basé à Rennes.

Vos principales responsabilités dans la fonction incluent notamment :

- L'accueil des visiteurs de l'entreprise et la réception des appels du standard
- Le traitement du courrier, la distribution aux destinataires et l'affranchissement du courrier sortant
- La réservation des déplacements des collaborateurs (hôtels, transports, etc.) et la récupération des éléments comptables associés
- La réalisation de commandes (plateaux-repas par exemple) pour les intervenants extérieurs
- La remise de badges d'accès
- Le maintien à jour de tableaux de suivi
- La gestion du planning des salles de réunion et du véhicule de société
- La gestion des commandes de fournitures.