Responsable des Ressources Humaines avec Encadrement - Spip 35 - Ra Rennes H/F - 35

Composition et effectifs de l'unité : Le SPIP d'Ille-et-Vilaine est composé d'une équipe de direction de 12 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 8 DPIP), 2 psychologues, 1 assistante de service social, 3 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 66 CPIP, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 4 personnels de surveillance.
Par ailleurs, 2 coordinatrices culturelles, mises à disposition du service respectivement par la Ligue de l'enseignement, mettent en place l'action culturelle au sein des établissements pénitentiaires d'Ille-et-Vilaine
Le SPIP 35 prend en charge 3 737 personnes placées sous-main de justice.
Il est organisé de la façon suivante :

- Le siège est situé à Rennes, composé du DFSPIP, de son adjointe, d'une attachée, d'un DPIP radicalisation, d'un DPIP chargé de mission, de 2 SA, de 2 AA, de 4 agents PSE et de 3 binômes de soutien, 2 psychologues ;
- L'ALIP de Rennes est composée d'une cheffe d'antenne, 5 DPIP, 57 CPIP, 6 AA et 1 ASS. Elle intervient pour le milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Rennes et en milieu fermé au sein du centre pénitentiaire de Rennes-Vezin et du centre pénitentiaire de Rennes ;
- L'ALIP de Saint-Malo est composée d'une cheffe d'antenne, de 9 CPIP et de 2 AA. Elle intervient en milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Saint-Malo et en milieu fermé, au sein de la maison d'arrêt.
Votre hiérarchie : directeur fonctionnel, adjointAu sein du siège du SPIP et sous l'autorité de l'attachée responsable administratif et financier, le titulaire du poste participe à la gestion des ressources humaines du SPIP au plan départemental. La responsable RH encadre un adjoint administratif. Ses missions principalessont les suivantes:

1) Gestion des ressources humaines:

- Gestion de la carrière individuelle: mise à jour des données personnelles des agents, délivrance et renouvellement des cartes agent et cartes d'identité professionnelle, gestion des congés(tous types de congés) ;
- Gestion de la carrière collective: la mobilité, l'avancement, les concours internes, les récompenses et médailles;
- Les éléments relatifs à la paye: prise en charge financière des agents nouvellement affectés, supplément familial de traitement, prise en charge de transport domicile-travail, frais de changement de résidence...
- Saisie de tous les actes Harmonie en gestion déléguée et fiabilisation;
- Diffusion des offres et suivi des formations;
- Gestion administrative des services civiques, des réservistes;
- Hygiène et sécurité au travail: suivi des contrôles médicaux obligatoires, les accidents de service ou de trajet;
- L'action sociale: diffusion des offres, prestations interministérielles, restaurant interentreprises;
- La médecine de prévention, suivi des visites médicales;
- Instruction et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical (CLM, CLD, CITIS, TPT ...)et traitement des factures des professionnels de santé ;
- Gestion origine: saisie des différents types de congés maladie, des différentes autorisations d'absences, des heures supplémentaires, des temps partiels, du télétravail, des astreintes, fiche agents;
- Les autorisations spéciales d'absence, suivi des absences syndicales;
- Prise en charge des frais d'optique et des soins dentaires;
- Classement des dossiers RH du personnel;
- Traitement du courrier du service RHet gestion de la boite mail structurelle ;
- Gestion de l'archivage;
- Toute tâche ponctuelle demandée par la hiérarchie en lien avec le poste occupé;
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Assurer l'information et la communication.

2) Continuité de service

- La continuité du service doit être assurée. Ainsi, le service RH doit toujours être couvert au minimum par un agent, sauf dérogations.
- En l'absence du secrétariat de direction, la gestion du courrier du siège est à la charge du service RH.

Votre hiérarchie: directeur fonctionnel, adjointe au directeur fonctionnel, attachée d'administration,

Vos interlocuteurs métiers: Départements de la DISP des ressources humaines, du recrutement et de la formation et du budget et finances; Médecine de prévention, conseil médical; DRHAS.