Régisseur des Comptes Nominatifs Cp Rennes-Vezin H/F - 35

Nombre d'agents à encadrer : 3

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur Portable, logiciels : GENESIS, OCTAVE

Composition et effectifs du service : Le Centre pénitentiaire de RENNES-VEZIN est un établissement de plus de 690 places, auxquelles s'ajoutent celles de l'UHSI, de l'UHSA et du QSL. L'établissement compte 358 personnels.

Votre hiérarchie : Attachée chargée de la gestion déléguée et des moyens financiers. Chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers : Greffe de l'établissement - SPIP - personnels de surveillance - instances judiciaires - familles de personnes détenues

Management

- Informer régulièrement les agents sur les politiques initiées, les actions locales engagées
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnes sur leurs droits et obligations

Administration

- Élaborer et rédiger des documents administratifs (notes, lettres, rapports).
- Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
- Suivre les statistiques élaborées par l'administration
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités : analyser les résultats et rédiger les conclusions, faire des propositions d'évolutionGestion et finances

Gérer la régie et en tenir la comptabilité:

- manier et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives (tenue de la caisse)
- Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement
- vérifier, encaisser et enregistrer les recettes
- vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement
- effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures
- effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor
- clôturer périodiquement les comptes
- effectuer le classement et l'archivage des documents
- élaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers
- élaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers
- apurer les comptes et déterminer les balances d'entrée de l'année suivante
- établir la balance définitive
- classer et transmettre les pièces à la Trésorerie Générale

Gérer les biens des détenus :

- vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites, etc...).
- porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs, y compris les achats en cantines
- assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles et des amendes pénales et douanières.
- Enregistrer, conserver et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux PPSMJ.
- Enregistrer les rémunérations des détenus sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail
- Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers (exemple : ASP pour les formations professionnelles et indemnités de congés payés)

Effecteur les oppositions et les saisies sur le compte nominatif :

- procéder à la réception du courrier et répondre aux créanciers et tribunaux
- assurer le suivi des pièces et du solde (pension alimentaire, avis à tiers détenteur, saisies
- calculer le montant global des sommes à verser
- prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations

Gérer la main d'oeuvre pénale, le travail d'intérêt général (TIG), les chantiers extérieurs et la semi-liberté

- vérifier et assurer le suivi des feuilles mensuelles de rémunération et des remboursements des concessionnaires
- effectuer des recherches d'information pour les validations d'activité (retraite des PPSMJ libérées)
- Contrôler les sommes versées par l'ASP pour la formation professionnelle au regard des états récapitulatifs.