Gestionnaire Disp Grand Ouest - Mission Droit et Expertise Juridique H/F - 35

Sous la responsabilité de la cheffe de la mission du droit et de l'expertise juridique, le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre des missions des différents pôles du service d'un point de vue administratif et budgétaire.Dans le cadre de ses fonctions au sein de la mission du droit et de l'expertise juridique, le secrétaire administratif assure les missions de :

- Référent Origine (planificateur) et ressources humaines pour la MDEJ/MAPP/CIG/MCI
- Assist CHORUS pour les agents de la MDEJ/MAPP/CIG/MCI
- Suivi budgétaire
- Continuité de service du pôle administratif
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion et préparation de l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Création et suivi de tableaux de bord, mise en forme du rapport d'activités
- Gestion documentaire
- Suivi des engagements réciproques de services entre les établissements et les SPIP (en lien avec le DPIPPR)
- Gestion et suivi des habilitations FIJAIS et FIJAIT pour la CIG (cellule interrégionale greffe)
- Gestion administrative des pôles

Composition et effectifs du service: Le service comprend trois pôles:

- Le pôle d'accompagnement juridique et de traitement des saisines,
- Le pôle de gestion des procédures d'isolement,
- Le pôle précontentieux et contentieux.

Un secrétariat complète le service.

Votre hiérarchie: Cheffe de la mission du droit et de l'expertise juridique, Adjointe à la cheffe de la mission du droit et de l'expertise juridique

Vos interlocuteurs métiers: Chefs d'établissements pénitentiaires ou leurs adjoints. Chefs de départements. Secrétariat de direction de la DISP.