Secrétaire Gestionnaire Administratif H/F - 35

Poste à mi-temps à compter du juillet 2026 dans le cadre d'un départ à la retraite. Une période en doublon est prévue en juillet et août.
Savoir travailler seul en total autonomie pour gérer une association et un fond de dotation.
Accueil physique et téléphonique. Gestion des mails. Tâches bureautiques et administratives.
Prise de notes et rédactions des comptes rendus des réunions et de l'Assemblée Générale. Réservation des salles.
Enregistrements des opérations comptables (factures à payer, encaissement).
Déclaration de la TVA et mise en place des contrat de travail
Gérer les frais de charges et de gestion appliqués lors des opérations comptables.
Préparation des documents nécessaires au bilan comptable des deux entités en collaboration avec le cabinet comptable.
Connaître CHORUS pour déposer les factures ventes,
Déclaration préalable à l'URSSAF pour l'embauche des salariés pour des missions courtes.
Virement des salaires, des frais de missions des chercheurs et des stagiaires.
Enregistrement et suivi des adhésions de l'Association.
Maitrise de PAYPAL pour la gestion des fonds reçus pour le Fond de dotation.
Etablissements des reçus fiscaux lors de la réception des dons. Déposer les chèques et les espèces à la banque.
Classement, organisation, archivage de toutes pièces comptables.
Gestion des conventions en cours.