Assistant d'Agence H/F - 35

Notre client est un acteur régional reconnu dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures (PVC et Aluminium). Structurée autour de plusieurs sites de production et d'un réseau d'agences implantées en Bretagne et Normandie, l'entreprise accompagne une clientèle de particuliers à travers une prestation complète : conseil, étude, fabrication et installation.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour son site de Rennes.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d'agence et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, métreurs et commerciaux, vous occupez un poste central au sein de l'agence.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

Assistance d'agence :

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion administrative courante
- Suivi des dossiers clients et coordination avec les équipes internes
- Suivi du personnel (relevés d'heures) en lien avec le service RH

Organisation et classement des documents Administration des Ventes (ADV) :

- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Gestion des accusés de réception et bons de livraison fournisseurs
- Contrôle des dossiers avant mise en production
- Facturation, suivi des acomptes et relances simples
- Coordination avec l'équipe commerciale

Assistance Conducteur de Travaux :

- Préparation administrative des chantiers
- Suivi des plannings et dossiers techniques
- Interface avec fournisseurs, poseurs et clients
- Mise à jour des tableaux de suivi