Gestionnaire Administratif·ve H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI)

La DRI est responsable de la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'Université pour la formation doctorale, la recherche et la valorisation. Elle accompagne ainsi les enseignant·e·s-chercheur·e·s, les chercheur·e·s et l'ensemble des acteurs de la recherche en répondant à leurs besoins liés au montage de projets, à la gestion administrative et financière de la recherche, des écoles doctorales, et de la valorisation. La DRI est composée de 38 personnes et est organisée en 4 pôles : Recherche ; Espace Doctoral ; Gestion Financière de la recherche et de l'Innovation ; Contrats et Innovation.Rattaché.e à la responsable du pôle Recherche et en lien fonctionnel étroit avec la responsable des financements publics du pôle Gestion financière, vous assurerez la gestion administrative de contrats et collaborations internationales ainsi que d'autres contrats de recherche liés aux financements publics.

Vos principales activités seront de :

- Gérer les conventions d'accueil et séjours de recherche des enseignants/chercheurs

- Instruire les collaborations internationales et conventions collaboratives, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Préparer les dossiers à présenter aux différentes instances (bureau de la Commission de la Recherche, Commission de la recherche, Conseil d'administration)

- Répondre aux demandes d'informations des enseignants/chercheurs, chercheurs et gestionnaires des laboratoires de recherche

- Suivre et gérer les feuilles de temps associées à des projets de recherche complexes

- Alimenter des bases de données et tableaux de bord dans les outils dédiés, contribuer à l'élaboration de statistiques

- Mettre en oeuvre et appliquer les procédures liées à la démarche qualité du service