Secrétaire de Proximité H/F - 35

Le poste intervient dans un contexte marqué par une forte et rapide évolution du site. Cela induit différents besoins :
-s'adapter aux nouveaux modes de fonctionnement
-homogénéiser les façons de faire entre secrétariats
- communiquer entre secrétariats pour gagner en efficacité
-cohésion entre personnels d'un même bâtiment

Les enjeux du poste consistent à soutenir efficacement les personnels et les managers :
- en sachant s'adapter et se réorganiser en fonction des évolutions.
- en sachant renseigner sur les dispositions mises en place pour obtenir le soutien nécessaire pour l'exercice de leur poste.
- en valorisant l'activité de la division et du département
- en assurant une assistance personnalisée au chef de division- Point d'accueil du bâtiment
- Organisation, pilotage, des travaux de soutien demandés par le département
- Réalisation de la remontée d'informations au chef de département.