Assistante du Chef de Division et Secrétaire de Proximité H/F - 35

Le poste intervient dans un contexte marqué par la montée en puissance du domaine cyberdéfense à hauteur d'une centaine de nouveaux arrivant tous les ans. Cela nécessite :
- un besoin d'accompagnement des jeunes recrues pour favoriser leur intégration,
- la nécessité d'un point de contact unique pour les personnels soutenus.
Le poste soutient une deux cents agents sur deux divisions et assiste plus spécifiquement les deux chefs de division
Le poste participe activement au processus de recrutement des deux sous-directions SDCA et SDCB.

Dans ce contexte, les enjeux du poste consistent à :
- Assister les chefs de division
- Soutenir efficacement les personnels des divisions en sachant s'adapter en fonction de leurs besoins,
- Faciliter l'intégration des nouvelles recrues en assurant la mise à disposition des moyens bureautiques, en communiquant et en leur facilitant l'accès aux divers services administratifs et de soutien,
- Organiser les recrutements au profit des deux sous-directions- Point d'accueil pour la zone de proximité soutenue
- Relais des activités SDPGS
- Assistance de deux chefs de division
- Réalisation des tâches de secrétariat
- Suivi des recrutements