Assistant Standardiste H/F - 35

QUI SOMMES NOUS ?

INITIA propose à ses clients une gamme complète de services afin de les accompagner dans le pilotage de toutes les étapes de leur structuration, développement et transformation de leur activité.

Au-delà des missions traditionnelles de conseils, d'expertise-comptable, d'audit et de gestion de la paie, INITIA c'est aussi une offre de missions juridique (Droit des affaires), de fiscalité et gestion patrimoniale, d'accompagnement des entreprises et d'informatique.

Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique, installée à Rennes.

INITIA EN QUELQUES CHIFFRES ?

- 1 Société, 2 Sites : Rennes et Paris
- 8 Managers à l'écoute
- 99% de clients satisfaits et 5 étoiles pour nos avis google
- 4 métiers historiques : le Conseil, l'Expertise comptable, l'Audit et la Paie
- 4 nouveaux métiers pour venir épauler nos équipes : la Gestion de patrimoine, le Droit des sociétés, l'Informatique et la RH Partagée.
- 34 ans de moyenne d'âge

NOS VALEURS

Bienveillance, Disponibilité, Sérénité, Cohésion...

Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site carrière et notre page LinkedIn !Votre rôle

Vous serez le pivot central entre les demandes clients des trois cabinets du bâtiment (INITIA, PROLIB et AFA Avocats) et nos collaborateurs. Grâce à votre bienveillance, votre proactivité et votre rigueur, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et garantissez un accueil client de qualité, en étroite collaboration avec l'assistante de direction.

Vos missions

- Accueillir chaleureusement les clients et les collaborateurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter efficacement les appels
- Contribuez au bon fonctionnement du bâtiment et des conditions de réception des clients
- Gestion des plannings des salles de réunion, contrôle de leur disponibilité
- Réceptionner et gérer les livraisons
- Créer des présentations PowerPoint à la demande des managers
- Création des badges et des packs d'accueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion de la relation avec les prestataires de maintenance
- Recenser, commander, gérer les stocks de fournitures de bureau
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier