Adjoint au Directeur Chef du Service des Fonds H/F - 35

La direction des archives et du patrimoine du Département d'Ille-et-Vilaine prend en charge les opérations de collecte, de traitement, de conservation et de valorisation des archives et des collections mobilières qui lui sont confiées. Elle intervient également dans la gestion des sites patrimoniaux du Département et pour accompagner les projets mémoriels et de restauration/valorisation du patrimoine sur le territoire. Elle est dotée d'un projet scientifique, culturel et éducatif, adopté par l'Assemblée départementale en juin 2025. Celui-ci propose un programme d'actions pour la période 2025-2028 couvrant l'ensemble des missions de la direction. Une nouvelle organisation s'est mise en place au début de l'année 2026 avec la création notamment d'un service des fonds qui a vocation à suivre les missions de collecte et de traitement des archives.

L'établissement est situé 1, rue Jacques Léonard à Rennes.Agent de l'Etat mis à disposition du Département, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

-Management d'une équipe : constituée de trois missions (Relations avec les services producteurs, traitement des fonds contemporains, archives modernes, notariales, iconographiques, privées et bibliothèque) et d'une équipe dédiée à l'archivage des collectivités : pilotage de l'activité, animation et cohésion d'équipe... Vous vous attacherez à instaurer un dialogue fructueux entre ces composantes dans une optique d'harmonisation des pratiques et favoriserez le travail en mode projet.

-Participation à la définition des grandes orientations de la direction : en tant que membre de l'équipe de direction, vous participerez, en lien avec le projet de mandature départemental, à la définition, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du projet scientifique, culturel et éducatif. Vous élaborerez des plans d'action annuels, veillerez à leur mise en oeuvre et à leur évaluation. Vous participerez à la construction d'une approche territoriale.

-Suivi administratif et financier du service : vous participerez à la préparation budgétaire de la direction en synthétisant les besoins du service et suivrez son exécution en veillant au respect des procédures et aux contrôles nécessaires, en lien avec le service dédié en interne. Vous veillerez dans ce domaine à la mise en oeuvre des décisions prises par la collectivité.

-Suivi, organisation et animation de la collecte et du traitement des fonds : vous coordonnerez les relations avec l'ensemble des producteurs d'archives publiques et privées du département, et l'exercice du contrôle scientifique et technique dans ce domaine. Vous vous attacherez particulièrement à développer l'archivage électronique. Vous organiserez et suivrez les entrées d'archives, le traitement des fonds conservés et les communications administratives tout en vous assurant de la bonne traçabilité des opérations. En lien avec les services producteurs et votre équipe, vous coordonnerez l'élaboration et la validation des tableaux de gestion et des instruments de recherche, tout en veillant à leur harmonisation et à leur interopérabilité.

-Animation des réseaux : vous organiserez et animerez les différentes instances et comités en lien avec votre secteur. Vous serez garant des relations avec les usagers et partenaires de votre service et représenterez la collectivité auprès de ceux relevant de votre domaine d'activités. Vous coordonnerez et assurerez la formation et la sensibilisation à l'archivage des producteurs publics et privés.

-Valorisation des fonds : vous coordonnerez et mènerez des projets scientifiques dans votre secteur et participerez aux recherches documentaires et historiques liées. Vous participerez ponctuellement à des manifestations culturelles, scientifiques et techniques par des animations, des enseignements ou des publications. Vous participerez ponctuellement à l'orientation des lecteur.rices en salle de lecture.