Adjoint Administratif Placé - Département du Morbihan - Sar Rennes H/F - 35

Les activités du service :

Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.

Composition et effectifs du service :

L'équipe des agents placés est constituée de 6 A , 3 cadres greffiers, 16 B, 5C

Votre hiérarchie :

Le directeur délégué à l'administration judiciaire régionale, la responsable des ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers :

Les directeurs de greffe du ressort ; Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d'hébergement) sont pris en charge conformément aux dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État et de ses arrêtés d'application des 3 juillet 2006, 23 janvier 2007, 14 avril 2015 et 26 février 2019. Cette prise en charge est conditionnée à un déplacement de l'agent pour les besoins du service, hors de sa résidence administrative et familiale

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable.