Responsable Comptabilite et Controle Interne Financier - Adjoint·e a l'Agent Comptable H/F - 35

La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) est constituée de 26 personnes. Cette direction regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l'agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie-indemnités).

Positionnement

Le/la responsable du service comptabilité/adjoint.e à l'agent comptable est rattaché.e à l'agent comptable/directeur financier. Il/elle travaille en lien étroit avec les équipes de la DAFCO. Il/Elle travaille également en relation avec les interlocuteurs financiers de l'école et en externe.Missions

Seconder l'agent comptable dans l'ensemble de ses attributions
Contrôler et élaborer le compte financier
Assurer le suivi et la tenue de la comptabilité
Responsabilité du contrôle interne financier
Il s'agit d'un poste à responsabilités particulières qui implique la gestion de dossiers à enjeux sensibles. Il/elle détient une délégation de signature pour les paiements et une procuration pour effectuer toute opération au nom de l'Agent comptable en cas d'absence ou d'empêchement.

Activités principales

Adjoint à l'agent comptable :

Seconder l'agent comptable dans l'ensemble de ses attributions et le remplacer le cas échéant ;
Organiser une veille juridique et comptable dans le domaine de la comptabilité
Proposer des améliorations ou des simplifications de procédures, notamment dématérialisées
Organiser, coordonner et planifier, en coordination avec l'agent comptable/directeur financier tout ou partie de la production comptable en respectant les délais et la réglementation applicable à l'établissement
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Préparer et présenter les états comptables, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle
Préparer la présentation du compte financier
Participer aux actions de formation du personnel
Assurer la communication avec les départements, directions et les services
Coordination fonctionnelle, le cas échéant, des équipes financières

Responsable comptabilité :

Réaliser les Paiements et encaissements
Opérer le contrôle des balances et arrêté des comptes
Réaliser la déclaration TVA en lien avec l'ordonnateur
Réaliser les opérations de clôture et de production du compte financier en relation avec les commissaires aux comptes. Participer activement à l'élaboration de l'annexe des comptes.
Réaliser le contrôle, notamment en fin d'exercice, de l'état de l'actif et du passif (entrées et sorties des biens, amortissements et rattachement des financements)
Gérer la trésorerie (Plan de trésorerie)

Responsable du contrôle interne financier

Mettre à jour/enrichir la cartographie des risques et le plan d'actions
Contrôler le respect du plan de contrôle interne financier et des notes/procédures comptables
Définir et promouvoir des outils permettant de garantir une traçabilité des opérations
Rédiger des procédures, des modes opératoires et des notes/procédures comptables en concertation avec les responsables de la DAFCO et les autres responsables de services de la chaine financière
Suivre la réalisation des plans de contrôles et synthétiser les résultats
Réalisation d'audit