Chargé de Mission Direction Générale des Services - Mairie de Noyal - Chatillon sur Seiche H/F - 35

L'agent.e intervient sous la responsabilité du Directeur Général des Services, en lien avec M. le Maire et l'équipe municipale. Il.elle assure une mission d'expertise juridique et collabore aux dossiers stratégiques de la commune.

Assurer une expertise juridique et piloter les projets stratégiques, en support du Directeur Général des Services :
- Assurer le suivi, la rédaction et garantir les procédures sur les dossiers identifiés comme prioritaires par l'équipe municipale (CTG en petite enfance, dossiers de subvention organisation des élections, RGPD etc.) :
- Etablir les plannings,
- Coordonner les intervenants internes et externes,
- Identifier les problématiques juridiques et financières et y apporter des solutions,
- Apporter les éléments d'analyse, notamment chiffrés,
- S'assurer du respect des délais,
- Construire / rédiger les documents nécessaires et instruire les dossiers.
- Identifier les besoins futurs, accompagner la dynamique souhaitée par l'équipe municipale et proposer des solutions permettant de répondre aux projets,
- Apporter des éléments juridiques et accompagner les services au besoin.

Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal, en lien avec le Directeur Général des Services :
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
- Assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières),
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en oeuvre les décisions).

Assister les Elu.e.s et le Directeur Général des Services sur le volet administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes et orienter les appels,
- Réceptionner et archiver le courrier, préparer les réponses aux demandes, traiter et répondre aux sollicitations adressées par mail,
- Elaborer des comptes-rendus, préparer les entretiens et réunions,
- Gérer les agendas du DGS, du Maire et des Elu.e.s : prendre en compte les demandes des habitants, planifier les rendez-vous,
- Assurer la gestion administrative de l'Espace de Coworking municipal (suivi des contrats),
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de procédures contentieuses en matière de droits de l'urbanisme en collaboration avec la direction de l'aménagement urbain et la police municipale,
- Assurer la gestion des sinistres en relation avec les assurances communales.

MISSION COMPLEMENTAIRE :
- Représenter la commune et au besoin les élu.e.s lors d'événements ou réunions en dehors de la commune (Rennes métropole, réseaux professionnels divers).