Assistant d'Agence Itinérant H/F - 35

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Découchés à prévoir toutes les semaines

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez chargé(e) de renforcer les équipes et/ou accompagner les permanents sur un périmètre régional :

- Dans le cadre d'une ouverture d'agence
- Afin de former un nouveau collaborateur
- En cas de fort pic d'activité non prévisible
- En cas de fragilisation de la structure d'une agence liée à des absences imprévisibles

Les déplacements se feront en région élargie selon les besoins.

En collaboration avec le manager qui définira votre mission avec la direction commerciale, vous serez chargé(e) de travailler sur :

La Gestion administrative / Qualité

- Prendre en charge temporairement la gestion administrative des agences
- Former les nouveaux permanents à leurs postes
- Coordonner les documents administratifs, mettre en place la bonne utilisation, l'archivage et le classement des documents
- Optimiser l'utilisation du logiciel TT (Contrats, avenants, saisie des heures, facturation) et des plateforme de dématérialisation

Organisation de l'agence

- Accompagner temporairement les agences lors d'une ouverture, restructuration ou évolution
- Analyser l'organisation, proposer au manager des évolutions et l'aider à les mettre en place

Commerce et Recrutement

- Former les collaborateurs au suivi des indicateurs commerciaux des agences
- Participer aux démarches commerciales de l'agence
- Accompagner la prise en main des outils de recrutement