Alternance - Assistant d'Exploitation - Bachelor Ressources Humaines H/F - 35

Dans le cadre de ses partenariats entreprises, TOTEM FORMATION recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance.
Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la prestation de services.
En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez un groupe structuré et reconnu, offrant un environnement propice à l'apprentissage et au développement de vos compétences RH. VOS MISSIONS

Au sein de l'équipe, vous interviendrez sur plusieurs missions liées aux ressources humaines, à l'organisation des équipes et au suivi administratif.

RECRUTEMENT & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Participer au processus de recrutement : tri des CV, pré-qualifications téléphoniques, planification des entretiens
* Assurer le lien avec les partenaires de recrutement
* Constituer et suivre les dossiers du personnel
* Participer à la rédaction des contrats de travail
* Préparer les éléments variables de paie
* Organiser les visites médicales et suivre les obligations administratives


SUIVI DES SALARIÉS

* Être un relais administratif entre la Responsable et les intervenants
* Suivre les absences, congés et remplacements
* Participer à la planification des entretiens annuels et professionnels


ORGANISATION & PLANIFICATION

* Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings
* Aider à l'affectation des salariés chez les clients
* Mettre en place les prestations (documents qualité, cahier de liaison...)
* Participer au suivi qualité et à la gestion des réclamations clients


PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (MISSIONS SECONDAIRES)

* Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux
* Aider à l'élaboration des devis
* Contribuer à la rédaction des contrats clients
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients
* Participer aux actions de développement commercial