Charge·e de Pilotage Administratif et Financier H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Direction des projets stratégiques transversaux (DPST)

La DPST est en charge de monter et de suivre les réponses aux appels à projets stratégiques de l'Université dans le cadre des programmes d'investissements d'avenir (PIA). Dans ce cadre et en collaboration avec quatorze établissements, l'Université coordonne le projet « IRIS-E » (Interdisciplinary Research & Innovative Solutions for Environmental transition) dont l'ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne un laboratoire européen majeur pour la transition environnementale.

Le projet « IRIS-E » est structuré autour de trois dispositifs :

- Le hub pour les sciences participatives, qui soutient les processus de co-construction des projets de recherche et de formation

- Le programme de recherche et d'innovation qui soutient des projets interdisciplinaires et co-construits pour développer des solutions concrètes aux défis environnementaux.

- Le programme de transformation des formations qui vise à restructurer l'offre de formation de la licence jusqu'au doctorat et les liens master-doctorat en y intégrant des parcours interdisciplinaires.Rattaché(e) à la Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) et sous l'autorité hiérarchique du directeur opérationnel du projet « IRIS-E », vous accompagnerez la mise en oeuvre opérationnelle du projet.

Vos principales activités seront :

- Élaborer, gérer et suivre l'exécution du budget du projet IRIS-E

- Préparer et collecter des éléments statistiques (indicateurs notamment), des tableaux de bord, des documents de suivi budgétaire et financier pour les bilans et les reporting à destination des financeurs et de la gouvernance

- Veiller à la bonne exécution des conventions financières conclues avec les financeurs (reversements, conventions de partenariats) et à la réalisation des plans de gestion(PGD) de la donnée (PGD du projet et PGD des projets de recherche)

- Élaborer des conventions avec les financeurs, en lien avec les partenaires

- Être garant.e de la conformité juridique des actes et de leur alignement avec la politique de l'établissement

- Rédiger des bilans et comptes rendus

- Participer à la préparation des réunions de la gouvernance (comités stratégiques, comités de pilotage, etc.) et assurer le suivi de la feuille de route du projet

- Animer le réseau des partenaires du projet pour le volet administratif et financier

- Participer à l'organisation d'évènements, séminaires et réunions