Assistant·e de Direction - CDI H/F - 35

DÉFINITION DU POSTE

1. Secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de la direction générale : organiser et préparer les rendez-vous de la direction
- Assurer le secrétariat des élus : définir et suivre le calendrier statutaire, organiser les rendez-vous de la Présidence, organiser les instances / réunions (Bureau, Conseil d'administration, séminaire annuel, déplacements pour les instances régionales et nationales .), organiser l'assemblée générale annuelle
- Organiser les réunions du comité de direction, des réunions d'équipe et des journées d'étude
- Rédiger des courriers, convocations et comptes rendus de réunions diverses
- Assurer le suivi des commandes internes
- Assurer la gestion du courrier

2. Secrétariat délégué au suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif de marchés d'animation en milieu scolaire avec le SDE35 et Rennes Métropole, organiser les animations, gérer les plannings
- Assurer, ponctuellement, le suivi des inscriptions au centre de loisirs de Vignoc