Assistant Administrative et Comptable - Immobilier d'Entreprise H/F - 35

Enseigne du Groupe Lamotte spécialisée dans la gestion d'actifs en immobilier d'entreprise, Ares Property assure une mission de gestion globale : administrative, comptable, juridique et technique. Présentes à Rennes, Nantes, Paris et Bordeaux, les équipes d'Ares Property accompagnent et conseillent les entreprises dans l'acquisition, la cession, l'évaluation et la gestion de leurs actifs immobiliers.

Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.

Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.

Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin... sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.

La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de notre ADN. Rejoindre Ares Property et le Groupe Lamotte, c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.

Envie d'un nouveau challenge ? Rejoignez les équipes d'Ares Property !

Sous la responsabilité directe du Directeur et de la Responsable Comptable, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat administratif et comptable.

Vous serez progressivement amené(e) à monter en compétences et à élargir votre périmètre de missions. Dans un premier temps, vous interviendrez principalement sur la gestion du standard téléphonique, la saisie des factures ainsi que la gestion des relances fournisseurs. Vos missions sont les suivantes :

Gestion du standard téléphonique

- Gestion des appels entrants (environ 20 appels/jour)
- Orientation et transmission des appels
- Traitement des demandes de premier niveau (ex : demandes de pièces comptables)

Missions comptables

- Saisie des factures fournisseurs
- Traitement des encaissements (chèques et virements)
- Saisie des référencements fournisseurs
- Préparation des rapprochements bancaires (Collecte et vérification des pièces justificatives, classement et organisation des documents comptables).

Missions administratives

- Assistance directe auprès d'un(e) property manager
- Gestion des documents administratifs
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents

Gestion des données & outils

- Intégration et mise à jour des données patrimoniales
- Création et modification des lots
- Saisie et fiabilisation des données dans l'outil métier

Gestion clients

- Mise en place des mandats de prélèvement
- Accompagnement des clients dans l'utilisation de l'espace client

Outils utilisés

- POWIMO
- THETRA

Une formation interne et externe est prévue pour faciliter votre prise de poste.