Assistant de Formation en Alternance H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Le pôle de formation des professionnels de santé du CHU de Rennes est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique. Les professionnels des filières de formations sont fédérés autour d'un projet stratégique 2026-2030.

Le dispositif de formation est soutenu par différentes cellules d'appui en lien avec les processus supports et des projets. L'institut de formation est rattaché à l'université de Rennes.

En tant qu'assistante de formation en alternance, vous assurez les missions en lien avec la gestion administrative des filières de formation.

Vos activités principales sont:

· Participer à la rentrée administrative et universitaire des étudiants

· Classer les documents administratifs et d'évaluation de la formation clinique et théorique

· Conseiller les futurs étudiants sur les modes de financement possibles

· Transmettre les états de présence mensuellement aux organismes financeurs

· Préparer, envoyer et contrôler le retour des conventions de stage

· Préparer les documents pour la mise en stage des étudiants : portfolio, feuille de présentiel, feuille d'évaluation et des cartes d'accès aux différents services du CHU

· Réserver les salles en lien avec les cadres de santé formateurs pour les activités pédagogiques

· Préparer les convocations avec l'ordre du jour.

· Réaliser les comptes rendus et envoyer aux tutelles et aux membres des instances.

Profil recherché:

Formation initiale :

· Formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine tertiaire (BTS secrétariat, gestion administrative et communication) avec une forte appétence pour la gestion administrative.

Connaissances et aptitudes:

· Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook

· Rédaction des courriers et comptes rendus

· Capacités Relationnelles

· Capacité à travailler en équipe

Le poste est à pourvoir à Temps complet en contrat d'alternance (apprentissage uniquement), à compter du 1er septembre 2026 pour une durée d'un an.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.