Pref 35 - Agent en Charge des Associations des Fondations d'Entreprise H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

Intitulé du poste : Agent en charge des associations loi 1901, des fondations d'entreprises, des ASL et des AFUL
RIFSEEP: 2

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
David ANTOINE, DCTC02.21.86.22.70 ****@****.**

Audrey MASSON, Cheffe du bureau **.**.**.**.** ****@****.**
Vos activités principales :
La direction des collectivités territoriales et de la citoyenneté recrute pour son bureau de la citoyenneté, un gestionnaire en charge des associations.

Au sein d'un bureau dynamique de 9 agents, aux missions diversifiées, le poste de chargé des associations (catégorie C) vous offre l'opportunité de contribuer activement à la garantie de la régularité et de la conformité des dossiers, tout en participant à la vie et au bon fonctionnement du service.
En binôme:
Dans le cadre de votre mission de gestionnaire des associations, vous assurez:
- le traitement des dossiers liés aux associations loi 1901 (création, modification, dissolution);
- le traitement des dossiers plus complexes de fondations d'entreprises, d'association syndicales libres et des association foncières urbaines libres (création, modification, dissolution);
- la gestion de la boîte mail fonctionnelle «Associations»;
- le conseil aux associations lors d'une permanence téléphonique hebdomadaire ;
- l'établissement de statistiques mensuelles;
- la gestion de l'archivage.

Vos activités secondaires :

Vous pourrez être amené à assurer la suppléance, en cas d'absence ou lors de faible activité, des missions :
- de réglementations diverses: transport de corps, dérogation au repos dominical, legs et transactions, déclaration d'option, fonds de dotation,...
- de proximité des titres: Cartes d'identité et Passeports (passeports de service, de mission ou d'urgence, cartes d'identité des détenus du département), habilitation des garages du département au SIV (Système d'immatriculation des véhicules) et contrôle de ces garages.

Également lors d'années où des élections sont organisées, vous serez amené à renforcer l'équipe en charge des élections.

Connaissances techniques:
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique - requis
Savoir- faire:
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau pratique - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau pratique - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis