Assistant de Recrutement et Administratif H/F - Fabrik Emploi, mon Avenir dans L'industr

Notre coopérative d'intérim Fabrik Emploi, implantée à Rennes avec une antenne à Lorient depuis fin 2023, accompagne les entreprises d'Ille-et-Vilaine et du Morbihan dans leurs besoins en recrutement d'intérimaires et de permanents.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de recrutement et administratif pour renforcer notre équipe.

1. Recrutement & gestion des candidatures

En lien direct avec la Responsable Opérationnelle et l'équipe en place, vous serez en première ligne sur :

- La rédaction et le dépôt des offres d'emploi sur les jobboards,
- Le tri et l'analyse des candidatures,
- La présélection téléphonique candidats (adéquation profil / poste),
- La planification des rendez-vous pour les chargées de recrutement,
- Le suivi du vivier candidats,
- La mise à jour des candidatures dans notre logiciel métier.

Dans un délai assez court, vous devrez être capable de réaliser des entretiens sur des profils de premier niveau grâce la qualité du recrutement et votre réactivité auprès de nos entreprises adhérentes.

2. Gestion administrative

Vous intervenez également sur la gestion administrative liée à l'activité :

- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et entreprises,
- Enregistrement des dossiers intérimaires (CV, pièces administratives, DPAE.),
- Rédaction des contrats de mission,
- Suivi des visites médicales et documents obligatoires,
- Vérification des titres de séjour,
- Saisie et suivi des relevés d'heures,
- Préparation des éléments variables de paie,
- Suivi des remboursements AKTO,
- Commande des EPI et gestion des fournitures,
- Garantir la complétude et la conformité des dossiers.

Vous êtes garant(e) de la rigueur administrative et du respect des délais.

Profil recherché :

- Bac +2 minimum en gestion, administration ou RH
- Expérience minimum de 2 ans en agence d'intérim exigée ou sur un poste en pré-recrutement
- Expérience en sourcing et présélection téléphonique exigée
- Expérience dans le secteur industriel serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, réactivité et autonomie
- Excellent relationnel et sens du service

Ce que nous proposons :

- Démarrage du poste en en mission intérim,
- Un environnement dynamique et bienveillant,
- Des missions variées et responsabilisantes,
- Formation aux outils et procédures internes,
- Tickets restaurant, mutuelle, RTT, chèques vacances et chèques cadeaux,
- Rémunération entre 25 000 € et 27 000 € brut annuel selon expérience,
- Poste basé à Rennes - à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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