Agent d'Accueil - Mairie de le Verger H/F - Communes

Dans le cadre de la stabilité du service administratif, la commune souhaite recruter un agent chargé de l'accueil, des élections et de l'urbanisme

Missions :
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Traiter les demandes et dossiers : état civil, formalités administratives
- En matière d'urbanisme : traiter les demander et gérer les dossiers en lien avec Rennes Métropole
- Gérer le cimetière
- Gérer les affaires militaires
- Rédiger les travaux bureautiques
- Faire le lien avec l'agenda des élus
- Gérer les élections : radiations, inscriptions, participer à l'organisation matérielle et administrative des élections

Fonctions : garant de l'image de la collectivité, autonomie sur la majeure partie du poste
Sujétions : contact avec le public
Expertise : connaissance des logiciels Berger-Levrault - Gescime et Next Ads, maîtrise des outils informatiques, bureautiques.
Qualités personnelles attendues :
- Capacité d'adaptation à tous les types de public,
- Capacité d'écoute et d'analyse,
- Sens de l'organisation et du service public,
- Autonomie,
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes,
- Qualités relationnelles,
Savoirs être :
Compétences professionnelles et transversales :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d'internet
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives

• Permanence téléphonique