Assistant·e Finances - RH H/F - Mairie

La commune de Servon-sur-Vilaine (4152 habitants environ) située à l'est de Rennes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Finances et Ressources humaines (H/F) en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable finances et la responsable RH et serez chargé(e) d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion comptable et des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires.

MISSIONS :
COMPTABILITE :
Suivi de la section de fonctionnement
- Etablissement des bons de commande,
- Engagement des dépenses,
- Mandatement des dépenses de fonctionnement
- Régularisation des écritures sur P503 et des débits d'office,
- Assistance administrative sur la préparation de certains dossiers
- Classement, archivage

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des indisponibilités : Enregistrement et suivi des arrêts de travail, (déclarations, remboursements à l'assurance statutaire - CPAM), rédaction des arrêtés.
- Rédaction des contrats de travail, DPAE
- FORMATION : Assurer la mise en place et le suivi des actions de formation. Suivre les formations d'intégration obligatoires. Suivre les habilitations professionnelles et mettre à jour les outils en lien avec le service prévention et qualité de vie au travail. Organiser la logistique des formations, suivre le budget formation.
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, classement et archivage des arrêtés
- Secrétariat (autorisations de conduite, demandes de stage, certificats de travail, dossiers d'entretiens professionnels.).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.