Charge·e de Gestion des Contrats de Recherche H/F - Service Public

Positionnement
Le.la chargé(e) de gestion des contrats de recherche est placé.e au sein de la Direction de la recherche, de l'expertise et du doctorat (DiRED), sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Bureau des contrats de recherche.
Le Bureau des contrats de recherche (Bac) est composé de 4 agents (1 A, 2 B et 1 C), et a pour mission :
d'assurer une veille sur les appels à projets nationaux et internationaux dans le domaine de la recherche,
d'accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier de leur candidature,
d'organiser le cadrage contractuel des projets de recherche retenus,
et d'assurer, lorsqu'un financement est accordé à l'EHESP, sa gestion et le suivi d'exécution financière des projets.
Le Bac gère ainsi une centaine de contrats de recherche pluriannuels, avec des financements variés (ANR, européens, ANSES, INCA, ministères, fondations etc) et sur des thématiques diverses (santé environnement, prévention, parcours de soins, etc) ce qui fait la richesse du poste. Le budget annuel est de 3 millions d'euros en dépenses, 3,5M en recettes.
Le Bac est par nature un service transversal, au service direct des chercheurs.
La plupart de ses activités se font en lien avec d'autres services supports de l'école : Direction des affaires financières et Agence comptable, Direction des ressources humaines, service juridique.

Missions

Le.lachargé(e) de gestion assure le suivi financier de projets de recherche de l'EHESP, y compris des projets plus complexes et/ou internationaux. Il.elle élabore, dans des délais contraints, des rapports financiers à destination des porteurs de projet et des financeurs. Il.elle participe au montage de projets.

Gestion financière :

Suivi des dépenses (ressources humaines, fonctionnement, équipement éventuel) et recettes d'une cinquantaine de contrats de recherche
Elaboration de bilans financiers à partir du système d'information financier SIFAC, à destination des chercheurs et des financeurs
Conseil au chercheur porteur de projet pour l'optimisation de ses dépenses
Participation à l'élaboration du budget annuel
Appui ponctuel à l'émission des factures de recettes, au suivi des encaissements et travaux de clôture comptable, notamment en cas d'absence de l'autre gestionnaire
Participation aux audits éventuels sur les projets
Projets complexes :

Suivi financier de quelques projets européens ou internationaux
Elaboration d'outils de suivi pour les projets complexes
Gestion RH :

Suivi des dépenses de personnel imputées sur les contrats de recherche, en lien avec la DRH
Montage de projets :

Participation au montage financier des projets et à la soumission des réponses aux appels à projets de recherche, en lien avec la responsable du BAC

Compétences requises

Connaissances:

Connaissance des process administratifs et financiers d'une administration publique
Une connaissance de l'outil financier SIFAC serait un plus
Une connaissance de l'environnement de la recherche serait un plus
Une connaissance des projets complexes et/ou européens serait un plus
Compréhension écrite de l'anglais recommandée

Savoirs faire :

Analyse et synthèse de documents
Bonne pratique des outils bureautiques et maîtrise d'Excel
Une connaissance des systèmes d'information décisionnels (Business Object, Power BI) serait un plus

Savoirs être/ qualités relationnelles:

Rigueur dans le travail et grandes capacités d'organisation
Relationnel aisé (relations transversales en interne, et externes)
Aptitudes au travail en équipe
Réactivité, priorisation et adaptation aux activités variées
Goût pour les chiffres
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Curiosité intellectuelle et intérêt pour le support aux chercheurs

• Anglais