Assistant Polyvalent H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, association interprofessionnelle, un(e) assistant(e) polyvalent(e).Notre client est une association interprofessionnelle nationale composée de 4 salariés située à Rennes. Engagement, respect et accompagnement forment les valeur de notre client.

Au sein du site de Rennes et accompagné(e) par une équipe et le directeur, vous aurez en charge:

- L'accueil physique et téléphonique de professionnels selon un process de recueil d'informations bien défini.
- La vérification et scann de factures
- La préparation et complétude des dossiers, envoi de courriers..
- Les commandes fournitures
- Diverses tâches administratives...

De formation en assistanat administratif (BTS AG ou AM,..), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire orienté administratif.

Dynamique, à l'écoute, doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes soucieux(se) du service et de l'accueil clients.
Votre rigueur, votre organisation, votre réactivité seront de réels atouts pour mener à bien cette mission.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.
Mission à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois, basée au Nord-Ouest de Rennes, 35h/semaine: 9h-17h. Rémunération: Fixe + 13eme mois.

Cette opportunité vous intéresse ? Je vous invite à nous transmettre votre candidature au plus vite !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier