Assistant d'Agence H/F - Alteria

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre service achats afin d'accompagner au mieux nos activités.
En tant qu'Assistant(e) d'Agence au sein du pôle achats, vous participez activement à la gestion et au suivi des achats nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous contribuez à garantir le meilleur rapport qualité/prix dans le respect des besoins opérationnels et des procédures internes.

Principales responsabilités :
- Gestion des achats
- Gestion contractuelle et administrative
- Communication et coordination entre les différentes parties prenantes
- Suivi et gestion des incidents
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise
- Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions pour optimiser les processus liés au achats

Compétences Requises :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Capacités à négocier, une expérience dans la gestion des achats serait un plus
- Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre :
- Un poste polyvalent au coeur des opérations
- Un environnement dynamique et en croissance

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs,Négocier des conditions d'achat optimales,Négocier des contrats avec des fournisseurs,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,- À l'aise avec les outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion contractuelle