Secrétaire Général de Mairie - Mairie Rouessé Vassé H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

* Collaborer directement avec l'équipe municipale pour être l'appui administratif et juridique des élus.
* Préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal.
* Encadrer, organiser et coordonner les services municipaux.
* Réaliser les opérations relevant de la compétence de la commune en collaboration avec l'agent administratif polyvalent : finances, gestion des ressources humaines, gestion du patrimoine, état civil, urbanisme, accueil du public, gestion du cimetière, élections, administration générale de la commune.

* RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Préparer, assister aux réunions de conseil municipal et du CCAS et mettre en forme les décisions des élus.
- Assister et conseiller les élus dans leurs décisions.
- Echanger les informations avec les élus.
- Gérer les finances communales : comptabilité (M57 et M49), budgets (commune, CCAS, Lotissement, Assainissement, Production d'énergie), marchés publics, subventions, facturation aux familles et locataires.
- Rédiger les documents administratifs, techniques et budgétaires dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Assurer la veille juridique.
- Etre le lien entre les élus et les agents.

* RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Facturation et suivi des prestations périscolaires en collaboration avec l'agent administratif polyvalent.
- Gérer les opérations électorales.
- Assurer l'accueil du public en collaboration avec l'agent administratif polyvalent : cartes grises, carte d'identité, action sociale, recensement militaire, gestion du cimetière, état civil, urbanisme...

* RELATIONS AVEC LE PERSONNEL COMMUNAL :
- Coordonner et évaluer les missions des agents, assurer la gestion des ressources humaines (paie, congés, formation, gestion des carrières, entretiens annuels d'évaluation).

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.