Les missions du poste
Vous recherchez un job d'été formateur, au cours duquel vous pourrez développer vos compétences tout en évoluant dans un environnement international et structuré ?
Mitsubishi Electric R&D Centre Europe (MERCE), centre de recherche européen du groupe Mitsubishi Electric basé à Rennes, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat saisonnier.
Rattaché(e) aux fonctions support, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif du centre, dans un contexte professionnel exigeant et multiculturel.
Une période de passation est prévue avec la personne en poste afin de garantir une prise de fonction progressive et sereine.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs et partenaires
- Préparer les salles de réunion
- Commander et réceptionner les plateaux-repas
- Organiser les réservations de taxis et courses diverses
- Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels
Activités administratives :
- Assister l'équipe administrative dans ses activités quotidiennes
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour et suivre les plannings
- Préparer les bons de commandes et assurer leur suivi.
Ce que nous vous proposons :
- Contrat : CDD à pourvoir à compter du 15 juin 2026 (contrat de 10 semaines minimum)
- Poste sédentaire, basé à Rennes, 1 allée de Beaulieu (accès immédiat vélo / bus / métro)
- Temps de travail : 35h du lundi au vendredi [8H45-12H15 ; 13H45-17H15]
- Avantages : forfait mobilité durable et tickets restaurant
- Formation Bac +2 en administration ou gestion (ou équivalent)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Anglais : niveau C1 minimum, à l'écrit comme à l'oral, indispensable dans un environnement de travail international
Vous disposez idéalement d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire.
Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation dans un contexte multiculturel
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, indispensables dans un environnement de R&D
Tout parcours de formation ou d'expérience différent ayant permis de développer les compétences attendues sera étudié avec attention !
Contact :
Mme Magali BRANCHEREAU (Senior HR Manager),
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation (format PDF) par mail (objet : Nom + référence ADMFT059) à ****@****.**
Après étude des dossiers, les profils correspondant aux attentes du poste seront contactés.
Retrouvez également notre offre ici : http://www.fr.mitsubishielectric-rce.eu/
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier