Les missions du poste

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques ;
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien ;
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit ; Assurer l'accueil d'une structure au quotidien.

Assurer les opérations comptables au quotidien :
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients ;
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs ;
-Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie.

Préparer les opérations comptables périodiques :
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA ;
- Présenter et transmettre des tableaux de bord.

Gestion Commerciale :
Facturation, encaissement, relances Clients
Contrôle et paiement factures Fournisseurs

Comptabilité :
Comptabilisation des documents commerciaux
Comptabilisation des documents bancaires
Déclaration de TVA
Gestion des notes de frais
Préparation du bilan annuel
Clôture comptable

Trésorerie :
Réalisation des opérations bancaires
Gestion trésorerie (Rapprochement bancaire, Budget)

Accueil physique et téléphonique

Maitrise des outils informatiques
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
Organisation et respect des délais
Respect du secret professionnel
Durée de la formation interne : de 2 à 3 mois

Poste en CDI plein temps, 13 jours de RTT/an.
Salaire suivant expérience.
Tickets restaurants
Chèques vacances
Prime trimestrielle suivant objectif.
Prime de fin d'année suivant résultat.
Chèques cadeau en fin d'année.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Compétences requises

  • Notes de frais
  • Rapprochement bancaire
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Rennes