Coordinateur·trice Administratif·ve sur les Transports Adaptés H/F - Departement d Ille et Vilaine

Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour les transports adaptés pour un remplacement de 2 mois en août et septembre 2026.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous encadrez techniquement les agents de la mission transport scolaire adapté.

Vous contribuez à la coordination des situations courantes, au traitement des sollicitations et à l'appui des gestionnaires, en veillant au respect des procédures, du règlement départemental des transports adaptés et au bon fonctionnement des services de transport.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Apporter un appui fonctionnel aux gestionnaires dans le traitement des dossiers, des situations quotidiennes, en veillant à la conformité avec le règlement départemental des transports adaptés

- Assurer un appui à l'instruction et à l'analyse des demandes de dérogation et des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO)

- Contribuer à la gestion et au suivi des sollicitations (notamment mails, téléphone) en facilitant la répartition et le traitement des demandes au sein de l'équipe.

- Veiller à la bonne exécution des services de transport en signalant toute anomalie ou difficulté rencontrée par les équipes ou les usagers.

- Participer au traitement des situations particulières ou urgentes (aléas de transport, difficultés ponctuelles).

- Contribuer à la résolution des situations de tension ou d'incompréhension avec les partenaires ou usagers, en lien avec les gestionnaires.

- Participer au suivi budgétaire de la mission transport scolaire adapté, notamment à travers le suivi du compte administratif et l'appui à l'élaboration du budget primitif

Vous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).
Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses.
Elles vous permettront de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Télétravail possible et restaurant administratif sur place

Le poste implique des contraintes en termes de disponibilité

- Présence en période scolaire et en août pour la préparation de la rentrée scolaire (juin à septembre).

Les candidatures seront étudiées dès réception. Pour postuler, rdv sur le site du Département www.ille-et-vilaine.fr Rubrique Offres d'emploi -Offre d'emploi n° 5906 - "Coordinateur.trice des transports adaptés - CDD 2 mois

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.