Secrétaire Administratif H/F - Cord' Attitude

Dans le cadre de notre evolution, nous recrutons un.e secretaire / assistant.e (creation de poste):

Missions principales
- Réceptionner et orienter de l'intérieur et vers l'extérieure les appels téléphoniques.
- Rédiger, saisir, classer et archiver les courriers électroniques et documents.
- Rédiger, saisir et planifier les demandes d'intervention d'urgence.
- Suivre les dossiers administratifs et transmettre les informations.
- Participer, à la comptabilité, à la gestion du personnel ou au suivi de dossiers spécifiques.
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Bon niveau de rédaction et de synthèse.
- Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion, réactivité et qualités relationnelles.
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et à respecter la hiérarchie.

Une expérience dans les métiers du secrétariat / assistanat est exigée. Idéalement accompagnée de connaissances/notion dans le domaine du bâtiment.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir des notion dans la maintenance en bâtiment

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Prise de note