Coordinateur Paie - SIRH - Secteur Médico-Social H/F - Assia Reseau UNA

Description de l'entreprise

Notre association, Assia réseau Unaa pour mission principale d'aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité, afin d'améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie,avec l'idée que toute personne puisse vivre une vie la plus sereine et en meilleure santé possible, au domicile de son choix.

Les différents services ou activités d'ASSIA, Service Autonomie à domicile aide et soins, Centre de santé infirmier, EHPAD, habitat inclusif, foyer de vie... sont répartis sur plusieurs sites sur Rennes Métropole mais aussi sur Fougères, Vitré et La Guerche.


Description du poste

Assia oeuvre au quotidien en s'appuyant sur les principes d'actions suivants :

- Un accompagnement humain et bientraitant, basé sur le respect, le relationnel, la confiance et une démarche de "faire avec" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien être
- Une politique des ressources humaines volontariste, au bénéfice d'une équipe pluri-professionnelle, afin d'améliorer la qualité de vie au travail, renforcer l'attractivité des métiers et favoriser le recrutement et la fidélisation du personnel
- Une dynamique d'innovation : l'association est dans la recherche permanente de nouvelles solutions (service, organisation, technologie), pour améliorer l'accompagnement des personnes et les conditions de travail des professionnels...

Engagée dans une démarche de transformation d'organisation du travail vers un modèle plus autonome et responsabilisant, ASSIA Réseau UNA, association dynamique et innovante de 500 salariés en développement, recherche dans le cadre d'une réorganisation de son service Ressources Humaines et pour accompagner son évolution, dans un contexte de croissance, d'harmonisation et de modernisation de nos pratiques,pour son Siège situé à Chartres de Bretagne son futur Coordinateur Paie (F/H).

Rattaché(e) à la Responsable RH de l'association, vous intégrez une équipe RH composée de 7 collaborateurs et prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'environ 150 collaborateurs dont vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié(e).

Vous assurez l'accueil, la gestion et le suivi des collaborateurs de votre périmètre, de leur entrée à leur sortie : déclaration d'embauche, contrat de travail, gestion et suivi des absences, paie, DSN...

Au coeur de l'organisation, vous contribuez activement à la qualité de l'accompagnement des collaborateurs de votre périmètre et apportez un appui aux managers dans la gestion de leurs équipes. Vous participez activement au bon fonctionnement et au développement du service RH.

Vous jouerez par ailleurs un rôle primordial au sein de l'équipe en charge de la paie en coordonnant l'activité paie et en garantissant la fiabilité et la conformité de l'ensemble du cycle de paie.

Vous mettez en place des processus de contrôle et veillez à l'harmonisation des pratiques dans le respect de la législation et accords en vigueur.

Vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des process paie et concevez, formalisez et mettez à jour les modes opératoires.

Référent(e) du logiciel de paie, vous pilotez son paramétrage et ses évolutions en lien avec les évolutions légales et les besoins de l'organisation.

Vous assurez également le lien entre le logiciel de paie et les différents logiciels de l'association afin de garantir la cohérence des flux de données.

Vous accompagnez également l'équipe dans la bonne utilisation du logiciel, notamment sur les paramétrages et les pratiques de contrôle, afin de sécuriser l'ensemble du processus de paie.

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des missions RH transverses en lien avec les données sociales : élaboration et suivi de la BDESE, production d'indicateurs, extractions et analyses à destination de la Direction.

Conditions et rémunération:

- Statut cadre au forfait
- RTT soit environ 2 semaines 1/2
- CDI à temps plein, basé au siège d'Assia à Chartres de Bretagne
- Une journée de télétravail après intégration
- Reprise d'ancienneté, selon la CCN de la branche de l'aide et du soins à domicile
- Rémunération en fonction de votre profil et expérience
- Parcours d'intégration sur mesure

Avantages :

- Titres restaurants etMutuelle pris en charge à 60% par Assia
- CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, avantages loisirs...
- Véhicule de service pour les déplacements inter-sites
- Accompagnement à la prise de poste, et évolution professionnelle possible par la formation et la mobilité interne

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de la paie et en paramétrage de logiciels de paie. Une formation de niveau Bac +3 en ressources humaines et/ou paie est appréciée.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et savez évoluer avec aisance dans des environnements nécessitant rigueur, fiabilité et sens du détail.

À l'aise avec les outils RH, vous êtes capable de comprendre et d'optimiser leur paramétrage.

Curieux(se) et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et vous adapter à des situations spécifiques ou évolutives.

Doté(e) d'un bon sens pédagogique, vous appréciez accompagner et soutenir les équipes dans leurs pratiques quotidiennes.

Enfin, vous aimez combiner technicité, sens du service et analyse, et souhaitez contribuer activement à des projets RH structurants.

• Paie
• Logiciels de paie
• DSN