Alternance Assistant·e Gestion Administrative et Financière - Secteur Formation Professionnelle H/F - Totem Formation

Totem Formation, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière en alternance dans le cadre d'un BTS RH

Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ?
Cette opportunité est faite pour toi.

Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.
Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.

Pourquoi rejoindre cette alternance ?
Côté entreprise :
Expérience complète en gestion administrative et financière
Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés)
Suivi financier et traitement des réclamations
Maîtrise de l'outil O.Gestion
Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités)
Participation au recrutement des alternants
Environnement professionnel structuré
Secteur porteur de la formation professionnelle Poste polyvalent et formateur

Côté école :
Suivi personnalisé
Aide à l'insertion professionnelle
Réseau d'entreprises partenaires
Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)

Avantages
* Alternance formatrice et encadrée
* Environnement de travail professionnel
* Secteur de la formation et du développement des compétencesAu quotidien, tu seras amené(e) à :
Gestion des Dossiers de Formation
Gérer les dossiers Plan de formation
Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
Assurer le suivi administratif complet des dossiers
Garantir la conformité des procédures

Gestion Financière
Effectuer le suivi des factures
Traiter les réclamations financières
Contrôler les éléments de facturation
Assurer le suivi budgétaire des dispositifs

Utilisation de l'Outil O.Gestion
Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
Assurer le support administratif

Gestion des Contrats d'Apprentissage
Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
Traiter les modifications d'accords
Suivre les mobilités des alternants
Mettre à jour les dossiers administratifs

Recrutement
Participer au processus de recrutement des alternants
Contribuer à la sélection des candidats
Assurer le suivi des candidatures

Ce qu'on attend de toi :
Tu prépares un BTS, Bachelor ou Mastère en Gestion, RH ou Administration
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion
Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word)
Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
Tu as un bon relationnel et sens du service
Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle
Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques
Tu es autonome et force de proposition
Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle
Tu recherches une alternance qui t'apporte une vraie expertise en gestion administrative et financière dans un secteur porteur, au-delà d'une simple ligne sur ton CV.

Processus de recrutement
1. Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.
2. TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.
3. Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.
4. Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.