Secrétaire Comptable - Assistante Administrative Polyvalente H/F - Geni Enrobe

Rejoignez une structure à taille humaine avec une ambiance simple et familiale, où chacun participe au bon fonctionnement de l'entreprise et où votre implication fera la différence.
Nous recherchons une personne fiable, organisée et résolument polyvalente.
PME d'environ 10 salariés, spécialisée dans les travaux publics (enrobé, clôtures, portails, terrasses) et l'aménagement extérieur générale, recherche un(e) secrétaire comptable / assistante administrative polyvalente pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et réseaux sociaux
- Gestion administrative courante (avec montée progressive en responsabilités)
- Suivi des devis, factures et dossiers clients
- Classement et organisation des documents
- Appui à la gestion administrative et comptable
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Interface entre les clients, les équipes terrain et la direction
- Gestion du courrier (envois, recommandés, poste)

Selon les besoins de l'entreprise, vous pourrez ponctuellement :
- Effectuer certaines courses administratives (poste, fournitures.)
- Participer à l'organisation générale et à la bonne tenue des locaux administratifs
- Aider ponctuellement sur des tâches simples du quotidien
- Occasionnellement intervenir hors dépôt (déposer/récupérer un collaborateur, passage chez un prestataire.)

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat ou assistanat administratif
- Personne organisée, autonome et débrouillarde
- Présentation soignée et attitude professionnelle
- Bonne expression orale et écrite (téléphone et mails)
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux
Des connaissances en comptabilité seraient un véritable atout
Des compétences en gestion administrative générale seraient appréciées
Une expérience en PME ou dans le BTP serait un plus
Permis B nécessaire
Possibilité d'évolution rapide vers un poste d'assistant(e) de gestion / assistant(e) de direction, avec prise de responsabilités progressive et management possible d'une secrétaire/Assistante administrative.

Conditions :
- Poste basé à : Pléchâtel
- CDD évolutif CDI
- Poste adaptable (mi-temps au départ, évolution possible vers 35h mensualisé rapidement)
- Trois après-midi sur quinze jours non travaillés en plein temps + tous les ponts
- Poste à pourvoir à partir de juin / juillet
- Rémunération selon profil et expérience, heures supplémentaires payées

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes de présentation ou d'une lettre de motivation.
Nous reviendrons vers vous rapidement.
À bientôt

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique