Assistant Administratif - Sdis d'Ille et Vilaine H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- CDD
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
LE SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS D'ILLE-ET-VILAINE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - POUR UN CDD DE 6 MOIS
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité au sein du service Méthodes opérationnelles et Retour d'expérience et afin d'assurer un renfort au service planification et préparation opérationnelles, un poste d'assistant(e) administratif(ve) est proposé pour un CDD de 6 mois.
Missions au titre du Service Méthodes Opérationnelles et Retour d'Expérience :
- L'organisation des réunions : planification, convocation, envoi ordre du jour, réalisation des comptes-rendus
- Suivi administratif : refonte du guide opérationnel, des moyens opérationnels, des fiches inventaires engins...
- Mise à jour de la documentation en ligne
- Secrétariat divers : mise en forme de notes de service, courriers, note d'information, documents opérationnels ou rapports
Missions au titre du Service Planification et Préparation Opérationnelles :
- Secrétariat du service (gestion et suivi du courrier, rédaction des notes et comptes-rendus)
- Gestion et suivi des dossiers (mise en place de tableaux de suivi, gestion archivage numérique et papier)
- La communication, l'information et l'accueil des personnes extérieures
Le profil recherché
- Polyvalence
- Capacité d'organisation, de planification et de suivi
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
Compétences requises
- Traitement du courrier