Responsable Ressources Humaines Cp Rennes-Vezin H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur. Téléphone fixe, Logiciels : Harmonie, ORIGINE

Composition et effectifs du service : Le Centre pénitentiaire de RENNES-VEZIN est un établissement de 690 places, auxquelles s'ajoutent celles de l'UHSI, de l'UHSA et du QSL. L'établissement compte 358 personnels

Votre hiérarchie : La Cheffe d'établissement

Vos interlocuteurs métiers : La Cheffe d'établissement, la direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Ouest, gendarmerie et Avocat

Management:

Animer l'équipe :

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés.
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes.
- Conduire et piloter des projets transversaux.
- Initier et développer des démarches innovantes.
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations.
- Mettre en oeuvre les procédures de récompenses et de disciplines à l'égard des personnels. Procéder à l'évaluation et à la notation des agents.

Participer à la mise en oeuvre d'une communication interne et externe :

- Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs.
- Assurer l'interface avec les différents services internes et la hiérarchie.
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
- Participer à des groupes de travail.

Ressources humaines:

Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la structure :

- Assurer le suivi des situations particulières (CLM, CLD, congé parental, accident de service, congés de maladie ordinaires, etc.) et enregistrer les absences.
- Contrôler la saisie des informations individuelles dans l'application informatique H@rmonie.
- Assurer une veille réglementaire.
- Procéder à la mise en oeuvre de l'évaluation annuelle des agents titulaires.
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des personnels non titulaires. Suivre les CAP.

Gérer la carrière des personnels de la structure :

- Assurer le suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours internes) des personnels.
- Organiser le suivi des différentes possibilités de cessation d'activité: retraite, démission, détachement et disponibilité.

Assurer le suivi du contentieux des personnels :

- Informer les agents des formes et des voies de recours.
- Aider à la gestion de dossiers contentieux.
- Instruire les dossiers disciplinaires.
- Assurer le suivi administratif et financier des sanctions disciplinaires.
- Veiller à la mise en oeuvre de la notification des sanctions disciplinaires.

Assurer le suivi de la médecine de prévention :

- Organiser les visites médicales en respectant la confidentialité.
- Contrôler les rapports effectués par les médecins dans les situations particulières de congés de longue maladie, longue durée, accident du travail.

Organiser les élections professionnelles :

- Elaborer les listes électorales.
- Coordonner les moyens informatiques et logistique du bureau de vote électronique.
- Assurer le relais avec les organisations syndicale
- S'assurer du bon déroulement du scrutin.
- Informer les personnels des résultats.

Administration / gestion / finances:

- Elaborer et rédiger des documents administratifs (notes, lettres, rapports).
- Suivre les statistiques élaborées par l'administration.
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités ; analyser les résultats et rédiger les conclusions ;faire des propositions d'évolution

Connaissances

- Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et de politiques publiques mises en oeuvre.
- Gestion RH

Savoir-être

- Sens de l'analyse
- Sens des responsabilités
- Réactivité

Savoir-faire

- Prioriser
- Constituer et animer un réseau,
- Coordonner, Décider, Négocier
- Rédaction de documents administratifs
- Rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Sans Objet

Offres de formation associées à votre prise de poste: selon les besoins

Perspectives d'évolution professionnelle: Sans Objet