Responsable des Services Administratif et Financier - Cp des Femmes de Rennes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Nombre d'agents à encadrer : 21

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur portable

Composition et effectifs du service : /

Votre hiérarchie : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement et de son adjoint

Vos interlocuteurs métiers : Chef d'établissement, Adjoint au chef d'établissement, directeur adjoint en charge du QPR, DISP de Rennes, partenaires institutionnels, associations...


MANAGEMENT DES SERVICES ET CONDUITE DE PROJET:

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes administratives
Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétence définie par la mission générale
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
- Accueillir et informer les agents nouvellement affectés
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Mettre en oeuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l'égard des personnels
- Vérifier la charge de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétences
- Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie
- Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs
- Organiser la circulation de l'information sous tous ses aspects
- Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements
- Définir le cadre et les conditions de délégation pour ses équipes

RESSOURCES HUMAINES :

- Le responsable des services administratifs et financiers est chargé de la gestion de ses effectifs.
- A ce titre il procède au recrutement des personnels contractuels; à l'évaluation et à la notation annuelle des agents; il rédige et motive les mémoiresde proposition d'avancement des agents sous sa responsabilité, participe à l'attribution des primes individuelles.

BUDGET:

- Analyser les bilans de gestion
- Accompagner l'économe pour la préparation budgétaire
- Préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP
- Contrôler l'exécution budgétaire
- Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
- Procéder à des contrôles réguliers
- Repérer et prévenir les dysfonctionnements
- Arbitrer les demandes de dépenses

MISSIONS TRANSVERSES :

- Participation à la rédaction du rapport d'activités et au conseil d'évaluation
- Participation aux instances de dialogue social
- Gestion du logement temporaire
- Référent Contrôle Interne Comptable
- Référent Archive
- Référent déontologie
- Représentation ponctuelle de la Direction

Connaissances

- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Bonne connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la commande publique

Savoir-être

- Réactivité, rigueur, discrétion
- Sens des responsabilités, capacités relationnelles

Savoir-faire

- Anticiper
- Animer une équipe
- Rédiger
- Maîtriser les délais

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste:OUI

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées