Les missions du poste
Le service pour l'éducation artistique et culturelle est chargé des politiques d'éducation artistique et d'action culturelle territoriale en collaboration avec les autres services de l'Etat et les différents niveaux de collectivités.
Le service arts visuels met en oeuvre les orientations du ministère de la culture dans ce domaine en Bretagne et dans le cadre de la stratégie générale de la DRAC. Il a un rôle d'expertise dans l'ensemble du champ des arts visuels: peinture, sculpture, photographie, vidéo, nouveaux média, graphisme, design... Il traduit également ces orientations pour ce qui relève des métiers d'art.
Secrétariat :
accueil et information des usagers (organismes, artistes, associations et collectivités)
rédaction de courriers et mise en forme des documents administratifs (courriers, conventions, notes, etc)
administration de la boîte mail du service
gestion de l'agenda de la conseillère
Gestion budgétaire :
suivi des demandes de subventions
préparation et suivi des budgets
participer à l'instruction administrative des demandes d'aides et au contrôle de la complétude des dossiers
assurer le suivi des conventions, arrêtés, courriers et pièces administratives,
mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d'activité
assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers
Organisation et préparation d'instances, commissions, évènements, réunions :
envoyer les invitations et établir la liste des présents/absents
préparer les documents supports
assurer l'accueil et la gestion logistique de la réunion
établir le relevé de décisions, le cas échéant
Précision importante: la vacation sera d'une durée d'un mois au service «EAC» puis d'une vacation d'une durée de trois mois au service «Arts visuels»
Le profil recherché
Expériences exigées
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers