Assistant de Direction Expérimenté - CDD H/F - Groupama Loire Bretagne

Groupama Loire Bretagne est la 1ère entreprise mutualiste d'assurance sur son territoire (Bretagne - Loire-Atlantique et Maine-et-Loire). Une position d'acteur économique de poids : plus de 2300 collaborateurs, 296 agences, une politique d'achat régionale qui contribue à l'activité de plus de 1000 entreprises du territoire.

« Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance
Pour cela, nous sommes fondés sur des communautés d'entraide humaines, proches et responsables ».

Groupama Loire Bretagne recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD, pour rejoindre notre site de Rennes.

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l'anticipation et la coordination font toute la différence ?
Aux côtés de la secrétaire générale, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien en étant à la fois un pilier d'organisation et un facilitateur.

Ce que vous ferez concrètement :

Pilier de l'organisation

- Gérer les agendas de la secrétaire générale et du Président de la Caisse régionale en arbitrant les priorités,

- Accompagner le Président de la Caisse régionale pour l'organisation de ses déplacements et les instances qu'il préside ou dont il est membre,

- Organiser et sécuriser les instances mutualistes et statutaires avec anticipation et respect des échéances règlementaires (Conseil d'administration, Assemblée générale...),

- Préparer les supports nécessaires à la bonne tenue des instances et à la prise de décision (ordres du jour, notes, synthèses, présentations...) en lien avec les participants,

- Suivre les actions et garantir le respect des échéances et des obligations administratives et statutaires,

- Garantir la bonne gestion et la maîtrise des budgets de la Direction.

=> Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d'animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif et le respect de la règlementation.

Coordination et interface

- Fluidifier les échanges avec les équipes internes, le Conseil d'administration de la Caisse régionale et les partenaires externes,
- Interagir avec de multiples interlocuteurs,
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement,

- Favoriser la diffusion des informations au sein des équipes,

=> La diversité des interactions demande un forte capacité d'adaptation.

Fiabilité & confidentialité

- Garantir la qualité des informations produites et diffusées,
- Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles,
- Veiller au respect des engagements et des processus.

Vos avantages :

- 26 jours de congés (majorés avec l'ancienneté)
- 22 jours de RTT par an
- Télétravail partiel selon conditions
- Restaurant d'entreprise avec participation employeur
- Forfaits Mobilités Durables
- Des chèques cadeaux
- Comité social et économique
- Chèques vacances sans participation salarié
- Dispositif d'Epargne salariale avec abondement (participation/intéressement)
- Offre Action Logement (Aide à la location, l'achat, Travaux, immobilier ...)
- Allocation d'éducation
- Réduction sur les contrats d'assurance
- Programme de cooptation donnant accès au versement de primes.

- Sens de l'analyse et de la synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Connaissance règlementaire et juridique et fonctionnement d'une gouvernance.
- Maitrise des outils informatiques.
- Expérience minimale sur une fonction similaire de minimum 5 ans.

Les étapes de recrutement :

- Présélection des cv retenus.
- Contact téléphonique.
- Eventuellement un test de personnalité professionnel.
- Entretien avec la Directrice départementale, Secrétaire générale.

• Gestion de l'emploi du temps