Chef de Cabinet H/F - Agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD)

Service à compétence nationale et directement rattachée au Ministre des armées, l'Agence Ministérielle pour l'Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en oeuvre de la politique ministérielle en matière d'IA. Nous travaillons en collaboration avec toutes les entités du Ministère et sur de nombreux domaines d'activité (systèmes d'armes, opérations, renseignement, commandement, soutien et administration) D'ici 2027, nous nous appuierons sur plus de 300 collaborateurs, principalement au sein du pôle technique situé à Bruz, près de Rennes, mais également au sein du campus de l'École Polytechnique pour les activités de recherche académique. Vous souhaitez donner du sens à votre activité ? Vous avez à coeur de contribuer à la montée en puissance de l'activité IA ministérielle et à la souveraineté de la France dans le domaine de l'IA pour soutenir les forces armées ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et innovant ? Alors postulez et rejoignez l'AMIAD. Le titulaire du poste intervient dans un contexte de montée en puissance et de structuration de l'AMIAD. Le chef de cabinet joue un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'agence et de son CODIR.

Ses missions sont tant tournées vers les agents de l'agence que vers les partenaires extérieurs. D'une part, il sécurise le fonctionnement et les dossiers de fonds de l'agence : anticipation et planification des activités majeures de l'AMIAD, tenue de l'agenda collectif, organisation de réunions, gestion de la messagerie fonctionnelle, tri des urgences, préparation et mise en forme des dossiers dans les délais impartis. D'autre part, il assure l'interface entre l'agence et ses partenaires et est le point d'entrée des interlocuteurs extérieurs : suivi des sollicitations externes, organisation des visites, relai des commandes du directeur. Le chef de cabinet est le garant de la bonne circulation et du bon accès de chacun à l'information au sein de l'agence. Il assure la supervision de l'assistante CODIR et du chargé de prévention. De plus, il est responsable hiérarchique de la cellule « chefs de projets ». À la tête d'une équipe intervenant sur des périmètres et métiers diversifiés, il veille à l'adéquation des RH et des capacités de la cellule au regard des charges prévisionnelles et des priorités arrêtées. Il supervise les processus d'arbitrage, en garantissant la cohérence des projets avec les orientations stratégiques de la direction, et assure un suivi de leur avancement, dont il rend compte à la direction. En qualité de relais de la direction, il organise la coordination transverse entre la cellule « chefs de projets » et les autres entités de l'agence.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5, idéalement en droit, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans, idéalement dans le management. Très autonome, vous savez vous approprier le mode de de l'agence tout en conservant une grande intégrité d'esprit. Vous savez également veiller à la bonne articulation des interdépendances, identifier les risques de blocage et contribuer à la préparation des arbitrages. Doté d'un fort esprit d'équipe, proactif, curieux et bon communicant, vous savez identifier et comprendre les besoins, déterminer les solutions et expliquer les résultats à des équipes multidisciplinaires. Dans le cadre du rayonnement de l'agence, vous êtes capable de mener des actions de formation, de sensibilisation ou d'informations sur l'IA.