Secrètaire Secteur Fougeres Protection de l'Enfance H/F - Skorann

Nous recrutons pour l'un de nos coopérateurs, l'APASE, recrute un(e) secrétaire pour le pôle Enfance-Famille à Fougères.
Vous assurez l'accueil, la coordination administrative et la fiabilité des informations essentielles au suivi des mesures éducatives et juridiques.

Vos responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Accueillir et orienter les usagers et partenaires chaque semaine (physique et téléphonique)
- Centraliser et diffuser les informations entre les intervenants sociaux et les institutions
- Mettre à jour, archiver et suivre les dossiers dans le respect des procédures et délais
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et tableaux de suivi

Poste à temps plein, 35h/semaine, du lundi au vendredi. Prise de poste dès que possible jusqu'a fin juillet.

Poste pouvant être reconduit

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Gérer les relations avec les actionnaires,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier